Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni Work Flow?
Delovni tok je zaporedje povezanih korakov, ki sestavljajo delovni proces. Delovni tok se šteje za odvzem resničnega dela, ki vključuje trud skupine ljudi. Določitev učinkovitega delovnega toka lahko dodaja pomembno vrednost dejavnostim organizacije.
Techopedia razlaga Work Flow
Delovni tok je prikaz zaporedja operacij. Opisuje splošne naloge, korake, vključene ljudi, orodja, vnos in izhod, ki so potrebni za vsak korak v poslovnem procesu. Modeli delovnih tokov predstavljajo, da je dejansko delo omogočeno s sistematično organizacijo virov, pretokov informacij in opredeljenimi vlogami.
Koncept delovnega toka je povezan z drugimi koncepti, kot so projekti, funkcije, ekipe, hierarhije in politike. Je začetni gradnik organizacije in je obvezen vložek za izvajanje organizacijskih načrtov. Težave delovnega toka se modelirajo in analizirajo z uporabo grafičnih formalizmov in se merijo na podlagi časa obdelave in pretoka.
Sistemi upravljanja delovnega toka upravljajo in definirajo naloge v organizaciji, da ustvarijo končne rezultate. Ta sistem določa različne tokove dela za različne vrste ali naloge procesa. Ko je začetna raven naloge končana, programska oprema za pretok dela zagotavlja, da so posamezniki, ki izvajajo naslednje naloge, obveščeni in prejeli podatke, potrebne za izvedbo naslednje faze postopka. Upravljanje delovnega toka avtomatizira tudi odvečne naloge in zagotavlja nadaljnje spremljanje vseh nedokončanih ali čakajočih opravil, razen nadomestitve papirnih prenosov delovnih nalog.
Programska oprema na splošno podpira delovne tokove na določenih področjih in upravlja delno avtomatizirano obdelavo, samodejno usmerjanje in integracijo med funkcionalnimi programskimi aplikacijami in strojno opremo.
