Ne zamerite tega: kako izvajati računalništvo v oblaku

Zagotovo ste že slišali: Računalništvo v oblaku lahko spremeni vaše podjetje. Težava je v tem, da tej frazi manjka pomemben del. Celotna resnica je, da računalništvo v oblaku lahko preoblikuje vaše podjetje, če se pravilno izvaja. Premik v oblak mora ustrezati vaši strategiji podjetja, ravnati mora z vašo infrastrukturo in imeti morate prave ljudi, ki z njimi upravljajo. Strategija v oblaku, ki temelji na nenehnih posodobitvah, novih funkcionalnostih in vključevanju podjetja, vas lahko preseli iz IT-oddelka, ki se mu podjetje večinoma poskuša izogniti, v IT-oddelek, za katerega iščejo rešitve. Tu so osnove začetka.

Zagotovite, da računalništvo v oblaku ustreza vaši strategiji

Računalništvo v oblaku ni za vsakogar. Če je vaše podjetje tvegano in zelo previdno, potem biti v oblaku ni za vas. Če pa je cilj dodati funkcionalnost, postati mobilnejši, povečati sodelovanje, zmanjšati stroške in postati bolj progresivno podjetje, potem skočite na krovu. Čeprav gre za še vedno relativno novo tehnologijo, je računalništvo v oblaku prava smer za številna podjetja. Za nekatere pa to morda trenutno ni prava poteza. (Več o prednostih oblaka lahko preberete v razdelku 5 načinov računalništva v oblaku lahko spremeni IT krajino.)

Preverite svojo infrastrukturo

Se kdaj na božični dan zbudite, da bi našli ogromno škatlo, lepo zavito in vas čakalo pod drevesom? Verjetno ste bili zelo navdušeni, kajne? Kaj pa, če ga odprete in odkrijete, da je napolnjen s papirjem ali nogavicami ali nečim, kar preprosto ne izpolni obljube, ki se zdi, da je velika škatla? Tovrstno spuščanje je zelo podobno premikanju v oblak na infrastrukturi, ki tega ne zmore. Čeprav boste velik del svojih podatkov ali orodij lahko premaknili v oblak, ki je na infrastrukturi nekoga drugega, boste omrežni in imeniški sistem uporabljali veliko več kot prej. Prepričajte se, da je do naloge.

Odločite se, kaj naj gre v oblaku

Rad razdelim polje informacijske tehnologije na dve ločeni kategoriji: ERP in končni uporabnik. To je preveč poenostavitev, vendar omogoča lažji pogled na tovrstne situacije. Mislim, da je odlično izhodišče pogledati kategorijo končnega uporabnika. To pomeni, da si oglejte pošto, koledar, spletno mesto ekipe, komunikacijske kanale, intranet, klepet, orodja za produktivnost v pisarni, shranjevanje in iskanje v podjetju. Ugotavljam, da je tveganje pri uvajanju tovrstnih aplikacij in orodij v okolje manjše. ERP rešitve, kot je SAP, neposredno vplivajo na gibanje izdelkov v vašem podjetju in iz njega. Zato je verjetno, da pri izvajanju oblaka najprej preizkusite vodo z naborom produktivnosti. Zdi se tudi, da so orodja za produktivnost v oblaku nameščena dlje, zato je tu postopek nekoliko bolj izkoreninjen in predstavlja manj težav. Nekaj ​​poslovnih rešitev v oblaku za kategorijo končnih uporabnikov vključuje Google Apps in Microsoft Office 365.

Ustvari načrt prehoda

Ustvari oris tega, kar imaš zdaj in česa se premikaš. Potem si oglejte odvisnosti pred in po. Verjetno boste imeli veliko podobnih vzdrževanih oseb, vendar jih boste morda morali konfigurirati drugače ali posodobiti. Prav tako boste našli več odvisnosti, ki niso povezane in bodo morali ustvariti načrt za razgradnjo starih in izvajanje novih področij. Potrebno bo temeljito in temeljito analizo omrežja, infrastrukture in imenikov. Na teh območjih bo verjetno treba opraviti težko dvigovanje, zato je zelo pomembno, da se načrt pripravi zgodaj.

Ustvarite načrt upravljanja organizacijskih sprememb

To je zelo pomembno. Premik k rešitvi računalništva v oblaku je velika sprememba za vsako organizacijo. Organizacija mora v celoti razumeti, kako spreminja način njihovega delovanja, kje se hranijo njihovi podatki, kako deliti vsebino, s kom deliti vsebino in zakaj se premik dogaja. Obstajati bi moral podroben načrt o usposabljanju, komunikaciji, sprejemanju končnih uporabnikov in upravljanju projektov. Organizirati morajo predstavitve in vprašanja na terenu za pisarne podjetij, pa tudi o vseh obratih in skladiščih, na katere lahko vplivajo. Običajno je to prvo področje, ki prejme znižanje proračuna, vendar je pri takšni spremembi izredno pomembno, da upravljanje sprememb ostane del projekta.

Odpravite tveganje in izvedite gladko rezanje

Nasvet št. 1 pri prehodu v oblak je, da se izognete motnjam poslovanja. Precej naravnost, kajne? V bistvu izvajajte spremembe med izven ure in zagotovite, da je stikalo prijetna izkušnja, ne pa tista, ki vsem pusti, da se opraskajo po glavi, zakaj je bila sprememba izvedena. Da, to se lahko veliko vpraša, vendar ni nerazumno. Torej, opravite temeljito testiranje: naložite testiranje, uporabniško testiranje, preizkusite zgodnje uporabnike in se prepričajte, ali obstaja izvršni odkup. Načrtujte čas z določenimi izvajalci, na katere spremembe vplivajo spremembe, in poskrbite, da bodo usklajeni s trenutnimi rezultati in končnimi rezultati. Poskrbite, da bodo skrbniki srečni in pripravljeni na spremembo. To je tista skupina, ki jo najpogosteje pozabimo in jo je mogoče najlažje narediti ali prekiniti. Ne pozabite jih.

Izboljšajte in izboljšajte sposobnosti in komunikacijo

Eno najboljših prednosti v oblaku je dejstvo, da ves čas obstajajo nadgradnje, nova orodja in izboljšave. Ne izvajajte rešitve v oblaku in jo pustite, da za vedno ostane pri tej različici. Izkoristite novo poenostavljeno okolje z dodano funkcionalnostjo in nadaljujte. Napredujte in postanite napreden IT oddelek, sproti posodabljajte nove izdelke in objavljajte nova orodja. Ko dodate te nove zmogljivosti, se osredotočite na vidik upravljanja sprememb in ne pozabite sporočiti, da so bile izdane in kakšno vrednost so dodale. Kmalu boste postali IT-oddelek, s katerim se vsi radi družijo, namesto v skupino, v katero morajo hoditi.