V:
Zakaj bi se menedžerji varovali pred odvečnimi bazami podatkov?
A:Upravljavci podatkovnih baz in drugi strokovnjaki za IT naj se zaščitijo pred „odvečnostjo podatkovnih baz“ ali „odvečnostjo podatkov“ zaradi vseh negativnih vplivov, ki jih lahko ima odpuščanje v sistemu baze podatkov ali okolju. Kadar koli se del podatkov podvoji, bodisi na dveh poljih v bazi podatkov ali v dveh različnih okoljih baz podatkov, lahko to povzroči posledice pri pridobivanju podatkov.
Eden prvih razlogov za izogibanje odpuščanju podatkov je, da je lahko potratno ali pretirano.
Pomembno je poudariti, da so za zaščito in varnostno kopiranje podatkov načrtovane nekatere vrste presežnih podatkov. Vendar pa drugi izhajajo iz slabega ali neučinkovitega kodiranja ali pomanjkanja pozornosti do najboljših praks. V mnogih primerih velike količine odvečnih podatkov povzročijo, da baza podatkov hitro presega razumno velikost. Glede na to se veliko prizadeva za boj proti odvečnosti podatkov, da bi prihranili prostor v bazi podatkov in posledično zmanjšali stroške in vzdrževanje. Vendar pa je to treba storiti s pozornostjo na praktičnost - inženirji lahko izvajajo nekaj, kar imenujemo podvajanje podatkov, vendar je treba to storiti na učinkovit način.
Upravitelji baz podatkov lahko na primer raziščejo nekaj, kot so odvzemanje niza iz ponavljajočega se polja, na primer ime skupne stranke ali podjetja, in ga nadomestijo s preprosto spremenljivko, kjer se niz nahaja nekje drugje. S tem lahko prihranite prostor v bazi podatkov, vendar lahko za izvedbo poizvedbe zahteva tudi več dejavnosti strežnika, zato morda ne bo tako učinkovit, kot se zdi.
Drug velik razlog za podvajanje podatkov ali preprečevanje odvečnih podatkov je posledica zmede, ki lahko povzroči. Odvečni podatki v bazi lahko povzročijo različne vrste nepravilnosti. Ena izmed njih se imenuje anomalija pri posodobitvi - nepravilnosti pri posodabljanju se zgodijo, ko se zapis ponovno vnese s posodobljenimi informacijami, vendar posodobitev ne povrne v prvotni zapis. V takšnih razmerah lahko obstajajo trije različni zapisi za določenega zaposlenega v podjetju s tremi različnimi naslovi delovnih mest in tremi različnimi naslovi, ker podatki o osebi niso bili posodobljeni v celotni zbirki podatkov, temveč le v zadnjem vnesenem zapisu.
Kot predlagajo strokovnjaki, se lahko skrbniki baz podatkov izognejo odvečnim podatkom glede na načrtovanje. Prav tako se lahko vključijo v prakse normalizacije podatkov, s katerimi lahko odpravijo napake pri posodabljanju in druge vrste nepravilnosti s standardizacijo načinov vodenja evidenc tabel baze podatkov. Skrbniki baz podatkov si lahko prizadevajo tudi za razdelitev podatkov, ki podatke očistijo in standardizirajo na druge načine. Vse to je namenjeno ustvarjanju čistejših tabel baz podatkov, ki omogočajo bolj skladen zapis podatkov in preprečujejo vse glavobole in zapletene težave, povezane z nenačrtovanim odpuščanjem podatkov.
