Kazalo:
- 1. Preglejte pogodbe o vzdrževanju
- 2. Oddajajo kratkoročne projekte
- 3. Obrežite osebje in prečni vlak
- 4. Zmanjšajte izdatke za energijo
- Končne misli
Lastniki malih podjetij se bodo morda leta 2013 zapeljali v grobo vožnjo. Zaradi višjih davčnih stopenj za zaslužke z višjimi dohodki boste lahko plačali več davka, in če svojim zaposlenim ne ponudite zdravstvenega varstva, boste morda deležni vladnih kazni. Namesto, da bi vrgli brisačo, je čas, da zavihate rokave in začnete obrezati svoj proračun. Za začetek so vaši stroški IT. Tu so štirje načini, kako lahko lastniki malih podjetij vplivajo na svoje proračune za IT, da bodo v prihodnjem letu - in po njem - sposobni preživeti. (Za nekaj branja v ozadju si oglejte 6 navadnih poslovnih napak majhnih podjetij.)
1. Preglejte pogodbe o vzdrževanju
Tako kot bi pregledali svoje osebne izpiske za mesečni obračun, je pomembno tudi, da si ogledate svoje pogodbe o vzdrževanju IT. Ali vaš prodajalec izpolnjuje pogoje pogodbe? Ste tekmovalno predstavo pregledali, če želite videti boljšo ceno? Ta vprašanja in še več bi se morali vprašati s pogodbami o vzdrževanju IT. Zdi se preprosto, vendar toliko podjetij ne pregleduje svojih izjav redno in na koncu plača več, kot mora.2. Oddajajo kratkoročne projekte
Namesto da zaposlite kadre s polnim delovnim časom, ko se pojavi informacijski projekt, razmislite o zunanjih izvajalcih samostojnih podjetnikov. Če želite poiskati kvalificirane strokovnjake, si oglejte spletna mesta, kot so Elance, Guru in Freelancer. Prepričajte se, da temeljito pregledate morebitnega kandidata in se vedno obrnite na reference.3. Obrežite osebje in prečni vlak
To je nesrečna resničnost, toda v negotovih gospodarskih časih morate biti pripravljeni na zmanjšanje stroškov dela. Vaš IT oddelek je morda eno mesto za iskanje teh rezov. Prepričajte se, da je vaša organizacija pripravljena na izpad v primeru, da so potrebni rezi. Usposobite ključne uslužbence IT za druge naloge in ustvarite rezervni načrt za prerazporeditev odgovornosti med manj zaposlenimi.4. Zmanjšajte izdatke za energijo
Drug način za prihranke pri IT-stroških je zmanjšanje količine energije, ki jo porabijo vaši IT-izdelki. Na primer, lahko racionalizirate svojo organizacijo, da deluje na enem omrežnem tiskalniku in poiščete bolj energijsko učinkovite računalniške izdelke. Čeprav se to morda zdi pomožno, ko gre za varčevanje denarja v majhnem podjetju, vsaka malenkost pomaga. (Za več vpogleda si oglejte 5 razlogov, zakaj je zeleno IT čisto zlato za podjetja.)Končne misli
Če se odločite za zmanjšanje področja, kot je oglaševanje, je na splošno en neposreden rezultat: zmanjšana izpostavljenost vašega podjetja. Upoštevajte IT in razmere se malo zmedejo. Učinkovit oddelek IT deluje v številnih drugih vidikih podjetij, kot so prodaja in celo storitve za stranke, zato je treba stroške IT prilagoditi skrbno. Zadnja stvar, ki jo želite, prihranite nekaj dolarjev za IT, le da bo vaše podjetje na splošno manj učinkovito poslovalo.
Ali poznate dodatne načine, kako zmanjšati IT? Sporočite nam!
