Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni spletni urad?
Spletna pisarna je gostovana aplikacija za spletno sodelovanje, ki posameznikom po vsem svetu omogoča sodelovanje v mednarodnem merilu. Spletna pisarna je storitev, ki jo spletne strani ponujajo kot programsko opremo kot storitev (SaaS).
Komponente spletnega urada običajno vključujejo široko paleto aplikacij, kot so:
- Urejevalniki besedil, preglednice in druga programska oprema za ustvarjanje dokumentov
- Spletni portal, sistem za upravljanje vsebin (CMS), dnevniki, forumi in druge založniške aplikacije
- E-pošta, koledarji in druga programska oprema za sodelovanje
- Vloge za dokumente, podatke in računovodstvo
- Aplikacije za upravljanje odnosov s strankami (CRM) in upravljanje načrtovanja virov podjetja (ERP)
Spletna pisarna je znana tudi kot virtualno timsko delo, geografsko razpršena ekipa, spletna pisarniška zbirka, spletna zbirka produktivnosti in Office 2.0.
Techopedia razlaga spletni urad
Prednosti spletne pisarne vključujejo:
- Udeleženci z internetno povezavo ter zahtevano strojno in programsko opremo so nizki ali brez stroškov
- Za namestitev programske opreme ni potrebe
- Minimalne zahteve glede strojne opreme
- Možnost skupne rabe dokumentov brez uporabe omrežnega strežnika
- Ni potrebe po nadgradnji programske opreme ali licenc
- Neodvisnost operacijskega sistema (OS)
- Prenosljivost - potrebuje samo internetno povezavo
- Zagotovite spletno oddaljeno shranjevanje dokumentov in varnost, ki je boljša od večine domačih računalnikov
Slabosti spletne pisarne vključujejo:
- Odvisnost od zanesljive internetne povezave, da se zagotovi dostopnost vsebine
- Potreba po hitri širokopasovni povezavi, ki bi lahko bila težava nekaterih udeležencev s počasnimi internetnimi povezavami
- Včasih se za storitev uporablja naročnina.
- Uporabniki nimajo nadzora nad uporabljeno različico programske opreme.
- Varnost in zasebnost občutljivih dokumentov nadzoruje ponudnik spletnih storitev, ne pa uporabnik.
