Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni politika hrambe podatkov?
Politika hrambe podatkov je politika ali protokol organizacije glede shranjevanja podatkov za regulativne namene ali skladnost ali razpolaganje z njimi, kadar niso več potrebni. Pravilnik poudarja, kako je treba podatke ali zapise formatirati in katere naprave za shranjevanje ali sistem uporabljati, pa tudi kako dolgo jih je treba hraniti, kar običajno temelji na pravilih regulatornega organa.
Techopedia razlaga politiko hrambe podatkov
Politike hrambe podatkov so vse o tem, kaj, kje in kako dolgo naj bodo podatki shranjeni ali arhivirani. Ko se izteče čas hrambe določenega niza podatkov, se bodisi premakne v terciarno shrambo kot zgodovinski podatki ali pa se v celoti izbriše, da ohrani čiste prostore za shranjevanje.
Poleg hrambe zgodovinskih podatkov za uporabo obstajajo tudi politike hrambe podatkov zaradi regulativnih zahtev. Regulativne organizacije priznavajo, da finančno ni mogoče hraniti vseh podatkov v nedogled, zato organizacije pozivajo, da dokažejo, da izbrišejo le podatke, za katere ne veljajo nobene posebne regulativne zahteve. Na primer, evidenca zaposlenih v banki bi imela drugačno obdobje hrambe kot njene evidence na računu.
Organizacije običajno oblikujejo lastne politike zadrževanja; kljub temu pa morajo poskrbeti tudi za spoštovanje zakonov o hrambi podatkov, kadar je to primerno, zlasti v močno reguliranih panogah. Na primer, podjetja, s katerimi se javno trguje v ZDA, morajo vzpostaviti politiko hrambe podatkov Sarbanes-Oxley (SOX) na enak način, kot za zdravstvene organizacije veljajo zahteve glede hrambe podatkov iz zakona o zdravstvenem zavarovanju ter prenosljivosti in odgovornosti ( HIPAA). Podobno se morajo ustanove, ki sprejemajo plačila s kreditno kartico, držati zahtev standarda o varnosti podatkov v industriji plačilnih kartic (PCI DSS).
