V:
Katera so osnovna načela upravljanja podatkov?
A:Podatki so osnova skoraj vsakega podjetja, pa naj bo to majhno, srednje ali veliko. In hitrost pridobivanja podatkov je mnogokrat večja, kot je bila v preteklosti. Zato je treba za dosego želenih poslovnih ciljev upravljati podatke z največjo prednostjo. V nasprotnem primeru lahko neupravljani podatki pokvarijo posel. Zato je upravljanje podatkov tako pomembno. Upravljanje podatkov je mogoče opredeliti kot celostno upravljanje kakovosti, uporabnosti, razpoložljivosti, varnosti in doslednosti podatkov organizacije.
Obstajajo določena osnovna načela, ki vodijo k uspešnemu izvajanju upravljanja podatkov:
- Priznavanje podatkov kot sredstva: V kateri koli organizaciji so podatki najpomembnejše sredstvo. Podatki imajo resnično, oprijemljivo in merljivo vrednost, zato jih je treba prepoznati kot vrednoteno sredstvo podjetja v različnih plasteh organizacije. Podatki so ključni dejavnik pri sprejemanju organizacijskih odločitev, zato morajo podjetja zagotoviti, da so njihova podatkovna sredstva definirana, nadzorovana in dostopna do njih previdno in procesno. Kot rezultat, se lahko vodstvo prepriča v natančnost in izhod podatkov.
- Lastništvo in odgovornost za podatke: V uspešnem postopku upravljanja podatkov je treba jasno določiti lastništvo in odgovornost podatkov. V organizaciji morajo biti podatki jasno opredeljeni za integracijo na ravni podjetja, do njih pa lahko dostopate samo s pooblaščenimi procesi. Ker podatke uporabljajo vsi sloji organizacije, oddelek za IT ne sme biti edini lastnik. Za uspeh je treba sodelovati pri upravljanju podatkov.
- Po standardiziranih pravilih in predpisih: Proces upravljanja podatkov mora slediti standardiziranim pravilom in predpisom, da se prepreči tveganje in neskladnost. Organizacije bi morale določiti ustrezna pravila in smernice za stvari, kot so dostop do podatkov, opredelitev podatkov, politike zasebnosti in varnostni standardi. Teh standardiziranih pravilnikov bi bilo treba dosledno upoštevati, da ne bi prišlo do podatkovnega kaosa.
- Dosledno upravljanje kakovosti podatkov: Kakovost podatkov je treba dosledno upravljati od samega začetka. Podatke o podjetju je treba redno preverjati glede na opredeljene standarde kakovosti.
- Upravljanje sprememb: Za organizacijo je zelo pomembno, da sledi spremembam podatkov v časovnem obdobju. Zato bi moral postopek upravljanja podatkov opredeliti dejavnosti upravljanja sprememb.
- Revizija podatkov: Revizija podatkov je standardni postopek v organizacijah. Zato bi moral postopek upravljanja podatkov podpirati pregledno revizijsko politiko.
Skratka, upravljanje podatkov je stalen proces in ga je treba skozi leta pravilno upravljati. Temeljna načela bi morala biti enostavna in razumljiva vsem slojem organizacije. Na splošno sta udeležba in upoštevanje ključnih politik vodilni dejavnik za uspešno izvajanje upravljanja podatkov.
