Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni upravljanje nalog?
Upravljanje z nalogami je dejavnost, pri kateri posameznik ali vodja ekipe spremlja nalogo skozi celoten življenjski cikel in odloča na podlagi napredka. Upravljanje opravil poteka s pomočjo programskih orodij, ki pomagajo učinkovito organizirati in upravljati naloge z uporabo funkcij, kot so ustvarjanje nalog, načrtovanje in dodelitev, sledenje in poročanje.
Izdelana poročila pomagajo vodstvu pri analizi splošne učinkovitosti posameznika, oddelka ali organizacije.
Tehopedia razlaga upravljanje nalog
Orodja za upravljanje nalog se uporabljajo za sledenje osebnih, skupinskih ali skupnih opravil. Orodja so lahko brezplačne ali vrhunske programske aplikacije in se lahko izvajajo v samostojnem, na LAN ali v spletnem načinu. Velikost in funkcije orodij so odvisne od zahtev naloge in od tega, ali se uporabljajo za posamezno, majhno ali srednje veliko podjetje ali za dejavnost upravljanja korporativnih nalog. Značilne značilnosti vključujejo naslednje:
- Ustvarjanje nalog, pododločb, dodelitev in dodelitev, določanje prednosti, delitev nalog itd.
- Obveščanje in generiranje poročil
- Koledar
- Varnost in nadzor dostopa
- Mobilnost, integracija z drugimi sistemi in klepetalni sistemi
- Razvrščanje
Vodja skupine je odgovoren za oblikovanje, dodeljevanje, določanje prednosti in določanje prednostnih nalog ter spremljanje naloge, da se zagotovi, da je ta pravočasno zaključena. Pri upravljanju naloge, dodeljene skupini, nekatera orodja omogočajo ogled v realnem času in enostaven dostop do vseh povezanih vsebin in razprav. Skrbniške funkcije omogočajo skrbnikom, da spremenijo prioritete, ponovno dodelijo naloge, dodajo več časa ali ljudi za reševanje nalog in odobrijo naloge, ko so končane.
S centraliziranim mestom za upravljanje nalog je mogoče slediti in prepoznati ekipo na podlagi tega, kar počne, določiti čas, ki ga opravi in določiti učinkovitost ekipe. Večina orodij uporabnikom omogoča vizualno upravljanje naloge in ogled zgodovine zaključenih, čakajočih, zamudnih in tekočih nalog. Poročila, ustvarjena z orodji, lahko vsebujejo podrobnosti, kot so datum začetka, rok, datum zapadlosti, proračun naloge, glavne naloge, podvrste in dodelitev časa.
Upravljanje nalog je zato pomemben postopek, ki nadzornikom omogoča spremljanje časa, ki ga zaposleni porabijo za neko opravilo, tekočih in dokončanih nalog ter delovne obremenitve in uspešnosti zaposlenega. Te informacije je mogoče uporabiti za uravnoteženje delovnih obremenitev, napovedovanje ozkih grl in preprečevanje zamud in zamujenih rokov.
