Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni načrt projekta?
Projektni načrt je formalni dokument, namenjen vodenju nadzora in izvajanja projekta. Projektni načrt je ključ do uspešnega projekta in je najpomembnejši dokument, ki ga je treba ustvariti pri zagonu katerega koli poslovnega projekta.
V IT se izraz projektni načrt nanaša na grafikon aa Gantt ali kateri koli drug dokument, ki prikazuje projektne dejavnosti na časovni premici. Vendar pa je treba samo te dokumente obravnavati kot načrt projekta netočno. Te posebne dokumente lahko natančneje označimo kot načrte projektov in jih lahko štejemo le za del dejanskega projektnega načrta.
Projektni načrt se uporablja za naslednje namene:
- Za dokumentiranje in sporočanje izdelkov in pričakovanj zainteresiranih strani
- Za nadzor urnika in dostave
- Za izračun in upravljanje s tem povezanih tveganj
Tehopedia razlaga načrt projekta
Projektni načrt odgovarja na naslednja osnovna vprašanja v zvezi s projektom:
- Zakaj? - Kakšna naloga je povezana s projektom? Zakaj se projekt sponzorira?
- Kaj? - Katere dejavnosti so potrebne za uspešno dokončanje projekta? Kateri so glavni proizvodi ali izdelki?
- Kdo? - Kdo bo sodeloval v projektu in kakšne so njihove odgovornosti med projektom? Kako se lahko organizirajo?
- Kdaj? - Kakšen je natančno časovni načrt projekta in kdaj se mejniki lahko zaključijo?
Za začetek projekta je potrebna podrobna in pomembna dokumentacija za sledenje projektnim zahtevam, funkcionalnostim, načrtu in proračunu. Slaba dokumentacija lahko privede do katastrofalnih rezultatov za vse zainteresirane strani v projektu. Formalni projektni načrti določajo podrobne zahteve glede projektov, vključno s človeškimi in finančnimi viri, komunikacijami, predvidenimi časovnimi obdobji in obvladovanjem tveganj.
Projektni načrt je uradni dogovor med naročnikom in razvijalcem. Dokumentira in zagotavlja vzajemno odobritev deležnikov projekta, hkrati pa pomaga vodstvenim in tehničnim skupinam pri sledenju projektov.
