Kazalo:
- Opredelitev - Kaj pomeni programska oprema za upravljanje projektov?
- Techopedia razlaga programsko opremo za upravljanje projektov
Opredelitev - Kaj pomeni programska oprema za upravljanje projektov?
Programska oprema za upravljanje projektov je programska oprema, ki se uporablja za načrtovanje projektov, načrtovanje, razporejanje virov in upravljanje sprememb. Omogoča vodjem projektov (PMS), deležnikom in uporabnikom, da nadzorujejo stroške in upravljajo s proračunom, upravljanjem kakovosti in dokumentacijo in se lahko uporabljajo tudi kot administrativni sistem. Programska oprema za upravljanje projektov se uporablja tudi za sodelovanje in komunikacijo med deležniki v projektu.
Techopedia razlaga programsko opremo za upravljanje projektov
Čeprav se programska oprema za upravljanje projektov uporablja na različne načine, je njen glavni namen olajšati načrtovanje in sledenje komponent projekta, deležnikov in virov.
Programska oprema za upravljanje projektov skrbi za naslednje glavne funkcije:
- Načrtovanje projektov : Za določitev časovnega razporeda projektov lahko vodja projektov (PM) s programsko opremo za preslikavanje projektnih nalog in vizualno opiše interakcije opravil.
- Upravljanje nalog : Omogoča ustvarjanje in dodeljevanje nalog, rokov in poročil o stanju.
- Skupna raba dokumentov in sodelovanje : Produktivnost se poveča s centralnim skladiščem dokumentov, do katerega dostopajo zainteresirane strani na projektu.
- Delitev koledarja in stikov : Časovnice projekta vključujejo načrtovana srečanja, datume dejavnosti in stike, ki bi se morali samodejno posodabljati v vseh koledarjih PM in zainteresiranih strani.
- Upravljanje napak in napak : Programska oprema za upravljanje projektov olajša poročanje o napakah in napakah, pregledovanje, obveščanje in posodabljanje deležnikov.
- Sledenje času : Programska oprema mora imeti možnost sledenja časa za vse naloge za vodenje evidenc za tretje svetovalce.
