Kazalo:
SharePoint 2013 je izšel že oktobra 2012, šele pred kratkim pa je resnično začel ustvarjati valove po podjetjih. Vprašanje je, ali ste pripravljeni na skok? SharePoint že dolgo obstaja in je vodilni na področju upravljanja dokumentov, delovnih tokov, iskanja in v mnogih primerih intranetov podjetij, vendar eno od področij, na katerem primanjkuje SharePointa, omogoča socialno sodelovanje. SharePoint je v svoji zadnji izdaji naredil nekaj korenitih sprememb. Ta članek se bo dotaknil več najbolj vplivnih sprememb in preučil, ali ima najnovejša različica vse, kar je potrebno, da vaše podjetje uspeva.
Družbeno
Microsoft je končno skočil na pasu družbenih omrežij. Pred izdajo SharePoint 2013 in SkyDrive Pro bi Microsoft zmogel razbiti ovire z upravljanjem dokumentov in združevanjem ljudi, vendar uporabnosti preprosto ni bilo. Microsoft je od SharePoint 2007 do SharePoint 2010 naredil zelo manjše prilagoditve v svojem naboru družbenih funkcij. Nato so opazili porast drugih socialnih orodij, kot so Google Plus, NewsGator, Yammer (ki jih je Microsoft kupil julija 2012) in LinkedIn, med drugimi socialnimi orodji v panogi. V SharePoint 2013 je družabna izkušnja povsem nova, čista in veliko bolj robustna kot prejšnje različice.
Microsoft je svojo socialno izkušnjo predhodno povezal s spletnim mestom SharePoint. Zdaj se njihova socialna izkušnja začne z SkyDrive Pro, nadaljuje na vir novic in se širi naprej v skupnosti in na koncu Yammer. SkyDrive Pro je orodje za upravljanje dokumentov, podobno drugim izdelkom, kot sta Google Drive in Dropbox. Datoteke lahko v tem prostoru upravljate, delite in sodelujete na zelo tekoč in enostaven za uporabo. News news je lahka različica nečesa, kar bi videli na Facebooku. Ideja je, da bo vir novic o SharePointu sčasoma zamenjal Yammer, ki ga je že mogoče vključiti v SharePoint. Ni povsem jasno, katere zmogljivosti bo Yammer prinesel v SharePoint, vendar nekatere njegove zmogljivosti vključujejo bolj trden vir novic, všečnost, skupno rabo, upravljanje datotek in ankete, pa tudi jasnejšo vidnost, v katero člane sodelujejo v pogovorih. Skupno gledano je družabna izkušnja s SharePointom 2013 preskok in boljši kot prejšnje različice programa SharePoint.
Iskanje
Najboljše izboljšanje iskanja v SharePoint 2013 je uporabniška izkušnja in pojavljanje rezultatov. V SharePoint 2010 so bili rezultati iskanja zelo neokusni brez napredne funkcije. V letu 2013 je vgrajeno HITRO iskanje in doda nov vmesnik z uvrstitvami, kategorijami in možnostjo, da z miško prelistate predstavitve in si ogledate diapozitive. To se morda zdi majhen dodatek, vendar pomislite na čas, ko iščete predstavitev in morate skozi nekaj diapozitivov, da preprosto ugotovite, da morate še naprej iskati. Druga odlična novost je za vse pravne in kadrovske ljudi tam. Imenuje se eDiscovery in omogoča skrbnikom, da pregledajo celotno kmetijo SharePoint za vse datoteke, ki jih pravna skupina morda išče. To daje dober razlog za uvedbo pravilnega pravilnika o hrambi dokumentov, omogoča pa tudi enostavno iskanje manjkajočih dokumentov.Upravljanje portalov in spletnih strani
SharePoint služi kot eden najbolj zanesljivih virov za intranete podjetja v podjetju, z različico iz leta 2013 pa se izboljšuje. Pred tem so morali razvijalci opraviti vse vrste dela, da bi ustvarili nove glavne strani in modele, pa tudi poskrbeli, da bodo predloge in CSS delovali dobro in da ne zavračajo funkcionalnosti. Microsoft je v SharePoint 2013 naredil več sprememb, ki so lahko koristne podjetjem, ki upoštevajo proračun. S spletnimi stranmi, ki se spopadajo s potrošniki, je zdaj mogoče imeti zelo čist videz s preprostim upravljanjem vsebin in objavljanjem. Na voljo so tudi nove funkcije za objavljanje na spletnih straneh, izdajanje slik in upravljana navigacija.Uporabniška izkušnja in oblikovanje
Uporabnost je morda najbolj podcenjena sprememba v SharePointu 2013. Poleg pomanjkanja socialne funkcionalnosti je bilo pomanjkanje enostavne uporabe ena najbolj motečih stvari o SharePointu 2010. Za ustvarjanje česar koli ali dodajanje preproste datoteke je bilo potrebnih preveč klikov. . V SharePoint 2013 lahko datoteke dodate s preprostim klikom in povlečenjem datotek v mapo. To se morda zdi očitno, ker obstaja v toliko drugih spletnih aplikacijah, kot je Dropbox, vendar je v programu SharePoint manjkalo. Tudi za dodajanje stolpca na seznam SharePoint potrebujete nekaj sekund, da vtipkate glavo, namesto minut konfiguriranja novega stolpca, kot v prejšnjih različicah.
SharePoint 2013 je resnična nadgradnja, ki bi morala biti v SharePointu 2010. Dotaknil sem se osnove na družbenih elementih, iskanju, upravljanju vsebine in uporabniški izkušnji, vendar je to le nekaj številnih izboljšav programa SharePoint 2013. Šel bom v nadaljnjo globino v prihodnjih člankih o nekaterih drugih ugodnostih, kot so mobilni, delovni tokovi, poslovna inteligenca in lažja varnost. Edini razlog, da se ne bi morali preseliti na SharePoint 2013, je, če nimate osebja, ki bi si prizadevalo, da bi nova orodja in funkcionalnosti sprejeli uporabniki. Funkcionalnost socialnih omrežij potrebuje katalizator, da se spusti s tal, grobo pa se bo začelo od tega, da bi se samo spustil v prazno. Začnite torej sestavljati svoje načrte in se pomaknite na SharePoint 2013… se splača.
