Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni nadzor sprememb?
V informacijski tehnologiji je nadzor sprememb pomemben vidik upravljanja sprememb. Nadzor sprememb se večinoma uporablja pri dodajanju dodatnih funkcij programskim aplikacijam, spreminjanju funkcij aplikacij ali sistemov, da ustrezajo različnim zahtevam, namestitvi popravkov ali nadgradnji omrežja. Nadzor sprememb v glavnem pomaga zmanjšati možnost spremembe nepotrebnih sprememb v aplikaciji ali sistemu.
Techopedia razlaga nadzor nad spremembami
Postopek za nadzor sprememb vključuje niz korakov v zaporedju. Koraki so običajno:
- Predlog spremembe
- Povzetek učinka
- Odločanje
- Spremenite izvajanje
- Zaključek spremembe
Med predlogom spremembe se zajamejo in zabeležijo vse podrobnosti zahteve za spremembo. V povzetku učinka prizadete skupine in z njimi povezani lastniki podjetij ocenijo tveganje in vpliv zahtevane spremembe. Postopek odločanja vključuje formalno odobritev organa za spremembe, ki je pristojen za izvedbo spremembe, če se ugotovi, da ni izvedljiva. Izvajanje sprememb vključuje izvajanje, spremljanje in poročanje o dejanskem izvajanju. Ko je ugotovljeno, da izpolnjene spremembe ustrezajo ciljem, se zaključi in pregleda sprememba.
Vse informacije v zvezi s prošnjo za spremembo so dokumentirane skupaj z izkušnjami, pridobljenimi s povratnimi informacijami za podobne prihodnje spremembe. Med postopkom nadzora sprememb običajno nastaneta dva dokumenta, in sicer dnevnik sprememb, ki vsebuje zapis vseh zahtevanih sprememb, in obrazec zahteve za spremembo, ki vsebuje podrobne informacije o spremembi, poslovnem primeru, povezanih tveganjih in drugih povezanih vidikih.
Obstaja veliko prednosti, povezanih s kontrolo sprememb. Najprej in predvsem preprečuje, da bi se kakršne koli napake vnesle v sistem ali spremenile nepotrebne spremembe v aplikacijah ali sistemih. Na ta način zagotavlja, da so vse spremembe nadzorovane. Pomaga tudi pri stroškovno učinkoviti rabi virov, vključenih v nadzor sprememb, in pomaga pri zmanjšanju zaostalih dejavnosti. Z organizacijskega vidika zagotavlja bistveno izboljšano vidnost različnih sprememb v podjetju. Zagotavlja, da so sprejete le spremembe, ki so v korist podjetja. Pomaga tudi pri izboljšanju sposobnosti vračanja v prejšnje stabilno stanje v primeru okvar ali tveganj.
