5 Stvari, ki jih je treba upoštevati pri izbiri pogona v oblaku

Moja stranka je pred kratkim kupila tablico Samsung in si je želela ogledati datoteke z dveh naprav, tabličnega računalnika in prenosnika Windows 8. V tem primeru je bila dostopnost do datotek iz več naprav med potovanjem največja prednostna zahteva, vendar sem razmišljal. Na izbiro je veliko različnih storitev pogona v oblaku, od katerih ima vsaka različne funkcije. K temu dodajte, da bo vsaka ena oseba imela različne zahteve in dobili boste nekaj recepta za zaplete. Želite postaviti oblačni pogon, ki bo deloval tako, kot želite? Tu je seznam pomislekov, ki vam bodo pomagali pravilno izbrati.

Varnost in zasebnost

Varovanje podatkov je pomembno in vsaka ponudba v oblaku ima vgrajeno varnost. Pri shranjevanju kakršnih koli informacij je ključno vprašanje, kako občutljivi so podatki in kakšen bi bil vpliv (na vaše podjetje ali družino), če bi bili ti podatki ogroženi. Če na primer nekdo pridobi nepooblaščen dostop do osebnih podatkov, to verjetno predstavlja večje tveganje za vas, kot če so vaše shranjene glasbene datoteke vlomljene.

Ko ste odgovorili na to vprašanje, poglejte, kaj ponujajo ponudniki ponudnikov pogonov v oblaku v ožjem seznamu:

• Vsak bo imel nekaj metode preverjanja pristnosti, zato upoštevajte pravila najboljše prakse za gesla, tako da izberete nekaj, kar ni v slovarju, in ga hranite samo pri sebi ter pogosto spreminjajte.
• Nekateri ponudniki oblakov vam omogočajo, da shranite podatke za preverjanje pristnosti v datoteko z nastavitvami za lažjo uporabo. V tem primeru razmislite o dodajanju dodatnih varnostnih ukrepov za svojo napravo (na primer geslo za zaklepanje zaslona), da če bi jo kdo drug prevzel, ne bi imel takojšnega dostopa do vaših shranjenih podatkov v oblaku.
• Ali se podatki prenašajo v in iz vaše naprave z uporabo varnih protokolov, kot je https? V nasprotnem primeru bo morda kdo drug videl vaše podatke med prevozom.
• Ali so datoteke v oblačnem pogonu shranjene v šifrirani obliki? To otežuje dostop do vaših podatkov, če nekdo pridobi nepooblaščen dostop do infrastrukture ponudnika oblakov. Na voljo so tudi dodatna orodja, ki vam omogočajo šifriranje datotek, preden jih shranite v oblak, na primer BoxCryptor za Google Drive.

Dostopnost

Kako želite dostopati do podatkov v svojem oblačnem pogonu in od kod želite do njih? Za shranjevanje v oblaku lahko uporabljate dva načina:

• Shranjevanje v oblaku uporabite samo kot varnostno kopijo in ročno kopirajte ali posodobite datoteko v oblaku ali pa uporabite namizna orodja (če jih dobavi dobavitelj oblačnega pogona) za sinhronizacijo sprememb datotek v napravi s spremembami v oblaku.
• Delajte le z datoteko na njenem mestu v oblaku in se izogibajte kopiranju na lokalni stroj. To je koristno za razširitev pomnilnika, ki je na voljo v vaši napravi. Preverite, ali imate na napravi potrebna orodja, ki podpirajo, kako si želite ogledati ali delati z njimi.

Z novimi napravami, ki se pojavljajo ves čas, morate tudi preveriti, ali posebne, ki jih uporabljate, podpira ponudnik pogona v oblaku. V primeru mojega nedavnega odjemalca je bil SkyDrive že vgrajen v Office 2013 v prenosniku Windows 8, medtem ko sta bila Google Drive in Dropbox že na voljo na tabličnem računalniku Samsung. Morali smo razmisliti, kaj bi najbolje podprlo, kako bi moja stranka želela interakcijo z datotekami, ki se hranijo.

Cena

Pomislite, koliko prostora za shranjevanje potrebujete zdaj in tudi čez nekaj mesecev. Kako bodo rasli vaši podatki? Vsi ponudniki pogonov v oblaku ponujajo določeno količino prostora za shranjevanje brezplačno, vendar preverite cene, če boste morali preseči to, da boste razumeli možne stroške. V nasprotnem primeru boste morda želeli zamenjati dobavitelje, ker so stroški nepričakovano narasli.

Dobra praksa je tudi, da občasno pregledate, katere datoteke imate v oblaku in odstranite tiste, ki jih ne potrebujete več. Pri tem bodite disciplinirani. To vas bo stalo manj denarja in zmanjšalo tveganje, če pride do kršitve podatkov.

Razpoložljivost

Nedavni izpadi ponudnikov oblakov so pritegnili novice iz naslovov. Možno je, da bo prišlo do izpadov katere koli storitve. Ne pozabite pa, da je vaš dostop do oblaka odobren prek drugih storitev; Ponudniki internetnih storitev in brezžične dostopne točke lahko tudi trpijo. Vprašajte se, kakšen bo vpliv, če ne boste mogli dostopati do svojega oblačnega pogona, ko ga potrebujete.

Če je odgovor "Nič hudega, lahko počakam in poskusim pozneje, " potem je to konec lestvice. Če pa je odgovor "Absolutno ga potrebujem, ko ga potrebujem, " boste morali sprejeti nekaj ukrepov, da zmanjšate tveganje, da ne boste mogli dobiti dostopa. Prepričajte se, da so datoteke na voljo lokalno, tako da, če vaš oblačni pogon ni dostopen, lahko še vedno pridete do njih. (To je samo ena pomanjkljivost shranjevanja v oblaku. Več o tem preberite v Temni strani oblaka.)

Dodatki, funkcije in drugi doo-očeti

Številni ponudniki oblačnega pogona vključujejo orodja za produktivnost, ki podpirajo delo s shranjenimi datotekami. Google Drive na primer vključuje zelo funkcionalen pisarniški paket, kar odpravlja potrebo po licenciranju in namestitvi druge programske opreme v vaši napravi. Dostop do SkyDrive je na voljo v sistemih Windows 8 in Office 2013 za lažjo nastavitev sinhronizacije datotek. Vključuje se tudi v spletne različice sistema Microsoft Office (Office365).

Navzkrižno preverite vse vključene dodatne funkcije glede na razpoložljivost in dostopnost. Čeprav so te lahko priročne, se prepričajte, da ustrezajo tudi temu, kako in kdaj želite sodelovati s svojimi informacijami.

Shranjevanje v oblaku, sem prišel?

Kot pri mnogih stvareh v življenju, nam lahko ena značilnost ali vidik shranjevanja v oblaku uide v oči in postane pomemben del vašega odločanja. Pri izbiri pogona v oblaku vključite zgornje premisleke v svoja razmišljanja, da ugotovite, kaj je za vas najpomembnejše. Pomagal vam bo izbrati rešitev, ki deluje tako, kot želite.