Kazalo:
- Opredelitev - Kaj pomeni programska oprema za upravljanje delovnega toka?
- Techopedia razlaga programsko opremo za upravljanje delovnih tokov
Opredelitev - Kaj pomeni programska oprema za upravljanje delovnega toka?
Programska oprema za upravljanje delovnih tokov je programska aplikacija, zasnovana za nastavitev in spremljanje določenega niza nalog, skupaj z njegovim zaporedjem. Uporabnikom pomaga pri sodelovanju in avtomatizaciji procesov, pa tudi pri določanju različnih delovnih procesov za različne vrste procesov in aplikacij. Programska oprema za upravljanje poteka dela pomaga tudi pri zmanjševanju ročnih naporov in pri avtomatizaciji odvečnih nalog.Techopedia razlaga programsko opremo za upravljanje delovnih tokov
Vsaka programska oprema za upravljanje poteka dela uporablja motor, ki pomaga pri ustvarjanju in spreminjanju različnih nalog v sistemu. Prav tako uporablja potrebne IT in človeške vire, ki temeljijo na funkcionalnosti in času, ter skrbi za načrtovanje različnih dejavnosti, vključenih v različne procese.
Programska oprema za upravljanje delovnih tokov zagotavlja dobro načrtovan, strukturiran in centraliziran pristop za upravljanje poslovnih procesov in lahko pomaga pri zmanjševanju virov, vključenih v postopek. Sposobnost je povečati vzporedne naloge teka, za razliko od ročnega postopka.
Programska oprema za upravljanje delovnih tokov zmanjšuje čas, potreben za prenos čakajočega dela med nalogami in omogoča nenehno sledenje in obveščanje. Prav tako močno zmanjšuje stroške, povezane z dokumentacijo, ki vključuje papir in ročne intervencije.
Izvajanje ni težko in omogoča, da se poslovni procesi nadaljujejo brez večjih sprememb v aplikaciji. Prinaša nenehne izboljšave poslovanja; racionalizacijo in poenostavitev poslovnih procesov je mogoče enostavno obvladati, saj omogoča dober nadzor procesov.
Ta programska oprema pomaga izboljšati storitve za stranke, saj doslednost pri opravljanju nalog omogoča večjo predvidljivost ravni odziva strank. Omogoča tudi večjo prilagodljivost za zadovoljevanje poslovnih potreb, kot tudi zagotavljanje funkcij izvajanja, vgrajenih časovnih funkcij in funkcij interakcije med izvajanjem.
