Najboljše 4 prednosti orodja Saas - in kdaj jih uporabiti

Projektna skupina običajno potrebuje številna orodja, ki jim pomagajo slediti informacijam skozi življenjski cikel razvoja programske opreme, od upravljanja zahtev do načrtov projektov, nalog, načrtovanja, razvoja, shranjevanja izvorne kode in testiranja. Tradicionalno so jih kupili in gostili na kraju samem. Toda v zadnjih letih je prišlo do dramatičnega premika k uporabi programske opreme kot storitve (SaaS), v kateri se orodja gostijo v oblaku. Tu bomo pogledali, zakaj se to dogaja in kakšne koristi ima za poslovanje.

Izkoristite koristi praznih sedežev

Nakup licenc za programsko opremo na tradicionalen način običajno pomeni, da je določeno število licenc na voljo za pogodbeni čas, ki jih je mogoče v tem času prilagoditi navzgor. Pri tišjih časih, ko je povpraševanje nižje, ni koristi. Pri številnih storitvah, ki jih gostujejo v oblaku, je naročnina mesečna ali četrtletna, kar olajša prilagoditev navzdol in navzgor. To odstrani pritisk, da se načrtovanje začne takoj od začetka.

Izdelki, ki jih gostijo oblaki, omogočajo več okretnosti

Če je organizacija standardizirala določeno orodje in to postavila za zagotovitev določene stopnje kakovosti, je običajno najti projekte, ki so izjeme. Na primer, nov uslužbenec se zdi delo z orodjem na kraju samem preveč omejevalno, zlasti kadar ima izkušnje s čim drugim. Eno orodje ne ustreza nujno vsem potrebam. Spremembe so na trgu razvojnih orodij nenehne in s širokim sprejetjem agilnih metodologij v zadnjih petih letih lahko možnost prehoda na orodje, ki zagotavlja učinkovitejši način dela, prinese velike prednosti nad tem, da bi morali sprejeti standardiziran način dela, ki ne ustreza uporabljenemu slogu razvoja. Z uporabo izdelkov, ki temeljijo na naročnini v oblaku, je mogoče z novim orodjem zagnati v nekaj urah. (Poiščite več nasvetov v temi Ne zamerite: Kako izvajati računalništvo v oblaku.)

V oblaku se podpira integracija

Morda boste pomislili, da se boste morali pri prehodu na storitev na daljavo v oblaku odpovedati ravni integracije, ki bi jo pričakovali od lastnih orodij. No, razmislite še enkrat. Številna orodja v oblaku podpirajo integracijo. Morda ne boste mogli doseči toliko integracije, kot pri nakupu "tradicionalnega" namenskega programskega paketa od enega samega dobavitelja, a kot pri katerem koli naboru orodij, bodite jasni, kakšno integracijo potrebujete. Ugotovite, kakšna integracija prihrankov pri učinkovitosti bo v primerjavi s stroški uporabe orodij.

Kako se odločiti: gostovanje v oblaku ali na spletnem mestu?

Nakup katerega koli orodja za razvojni življenjski cikel bi moral temeljiti na koristih, doseženih z orodjem, ki se tehta glede na skupne stroške, hkrati pa upoštevajte, ali lahko sprejmete povezana tveganja. Če primerjate oblak in orodje, ki ga gosti spletno mesto, morajo upoštevati naslednje točke:

• Stopnja integracije orodij: Večja integracija lahko prinese večje prihranke pri učinkovitosti, zahteva pa tudi nakup in podporo več orodij.
• Potencialna operativna tveganja: Z gostovanjem v oblaku vaša organizacija ustvari operativno odvisnost od tretje osebe. Razmislite, kateri scenariji bi vplivali na vaše vsakodnevno delo in kako bi jih lahko ublažili.
• Občutljivost podatkov: Ali podatki, ki jih želite upravljati, vsebujejo občutljive poslovne ali osebne podatke? Preglejte to glede na varnostne politike lastne organizacije in postopke storitve v oblaku, da se odločite, ali je mogoče te podatke gostiti zunaj organizacije.
• Kako dolgo so potrebni podatki: Če prekinete naročnino, prekinete naročnino, ne boste več imeli dostopa do storitve ali do tam shranjenih podatkov. Razumejte, kako bi prenehanje storitve vplivalo na vas med projektom in po njem, in določite, kako lahko nadaljujete z delovanjem.
• Ekonomije obsega: Odmerite nakup in skrite stroške gostovanja svojega orodja v primerjavi z uporabo oblaka. Morda obstajajo zanesljive točke, kjer je gostovanje lastnih rezultatov cenejše od storitve v oblaku. Z njimi bi lahko vplivali na vašo izbiro ali v pogajalskih točkah v pogovorih s prodajalci. (v Kako lahko stroški oblačnega računanja narastejo na nič sumljiva podjetja.)

Kdaj razmisliti o orodjih, ki temeljijo na oblaku

Orodja življenjskega cikla za razvoj v oblaku imajo večje koristi, kadar projektna skupina ali organizacija sčasoma potrebuje hiter začetek in prilagodljivost, da prilagodi stroške, da ustrezajo povpraševanju. Še naprej je treba ugotoviti, ali se bodo dolgoročnejše in večje razporeditve v celotnem podjetju oddaljile od lastnih možnosti.

Za vas in vaš projektni tim je izbira orodja odvisna od stroškov, operativnih vidikov, preteklih izkušenj in časa, ki traja. Če upoštevate zgornje pomisleke, bi vam morali pomagati razumeti, kaj potrebujete in kaj oblikuje vašo odločitev.