Kazalo:
Opredelitev - Kaj pomeni Soft Copy?
Mehka kopija dokumenta je digitalna kopija, ki ne obstaja v fizični obliki ali na papirju, vendar je namesto tega shranjena kot binarni ali strojni jezik v kateri koli napravi ali strojni opremi. Mehke kopije dokumentov se upravljajo precej drugače kot tradicionalne tiskane kopije, ki so bile pred hitrim napredovanjem digitalnih medijev v poznem 20. in začetku 21. stoletja.
Tehopedia razlaga Soft Copy
Splošna ideja o „mehkih kopijah“ dokumenta sproža številna vprašanja v zvezi z ustvarjanjem, hrambo, vzdrževanjem in nego dokumentov. Številne mehke kopije so bile narejene iz izjemno starih dokumentov, ki prednjačijo s tehnologijo, ki se obravnavajo precej drugače kot izvirniki. Podjetja prav tako ustvarijo radikalno drugačne načrte za arhiviranje, dokumentacijo in iskanje mehkih kopij kot za vse dokumente, ki jih je treba hraniti na papirju ali v „papirni kopiji“.
Na mehke kopije je pogosto videti, da so manj ranljive od papirnih kopij dokumenta. Na nek način so veliko bolj trpežni: kjer je trda kopija lahko zasukana, zložena, umazana, zgorela, izgubljena ali raztrgana, mehka kopija, nameščena v pravilno strojno strukturo, ostane imuna na vse te okoliščine praktično za vedno. Vendar imajo tudi mehke kopije svoje omejitve, nekatere povezane s staranjem ali uničenjem strojnih sistemov. Razlika v trajnosti, prenosljivosti in uporabi mora biti dejavna pri načrtovanju namenskih kopij in načrtovanju dokumentov v tiskani obliki.
