V:
V čem se Office 365 razlikuje od drugih različic sistema Microsoft Office?
A:V zadnjih letih so se organizacije bolj usmerile v ponudbo, ki temelji na oblaku, kar je preprosto model programske opreme kot storitve. Modeli, ki temeljijo na oblaku, imajo različne prednosti, kot so plačilo za uporabo, razširljivost, fleksibilnost, okolje, ki je pripravljeno za premikanje, brez vzdrževanja in podpore. Microsoftov Office 365 je pisarniška rešitev v oblaku. Druge različice sistema Microsoft Office temeljijo na namestitvi, ki sledi tradicionalnemu modelu nakupa in namestitve, licenca pa se kupuje na uporabnika. Če želite uporabljati Microsoft Office v več sistemih, morate kupiti več licenc. V primeru Office 365 pa storitev temelji na več uporabnikih in temelji na naročninah.
Različice programske opreme Microsoft Office, ki temeljijo na namestitvi, so tradicionalna programska oprema, ki se kupi z enkratnim plačilom in se lahko nato namesti v sistem za uporabo. Vendar pa je za namestitev na več strojev potrebno kupiti več kopij. Te tradicionalne različice za enkratni nakup prihajajo z aplikacijami, kot so Excel, PowerPoint in Word za en sam stroj. Posodabljanje tudi ni samodejno; za novejše funkcije in posodobitve morate kupiti najnovejše različice. Te različice ne nudijo nobenega spletnega prostora za shranjevanje, tehnična podpora pa je omejena tudi na začetno namestitev.
Naročninski sistem Office 365 je na voljo z aplikacijami, kot so Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote in Access. V tem modelu je mogoče plačati majhno mesečno pristojbino ali letno plačilo z dodatnim popustom. Office 365 je mogoče namestiti v več naprav, kot so osebni računalniki, računalniki Mac, telefoni (Android in iPhone) in tablični računalniki. Namestitev je dovoljena na do petih napravah (v poljubni kombinaciji), posodobitve pa so tudi samodejne (ni treba kupovati novih kopij ali naročnin). Shranjevanje v oblaku je na voljo za namene skupne rabe ali sodelovanja kjer koli in iz katerega koli sistema. Vključena je tudi stalna tehnična podpora skozi celotno naročniško obdobje.
Tako različica Office 365 kot različica Office, ki temelji na namestitvi, imata svoje prednosti in slabosti, zato je odločitev med njimi v celoti odvisna od uporabnikov in njihovih individualnih potreb.
