Kazalo:
- Opredelitev - Kaj pomeni upravljanje vsebine v podjetju (ECM)?
- Techopedia razlaga upravljanje vsebin v podjetjih (ECM)
Opredelitev - Kaj pomeni upravljanje vsebine v podjetju (ECM)?
Enterprise Content Management (ECM) je metodologija organizacijskega procesa, zasnovana za celostno upravljanje življenjskega cikla vsebin. Vsebina ECM vključuje dokumente, grafiko, e-pošto in video.
ECM izhaja iz elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov (EDMS), ki so se uporabljali v poznih osemdesetih do začetku devetdesetih let za slikanje manjšega obsega in delovni tok. Danes rešitve ECM uporabljajo en sam programski paket, ki vključuje več področij podjetij, vključno z računovodstvom, storitvami za stranke in človeškimi viri (HR).
Techopedia razlaga upravljanje vsebin v podjetjih (ECM)
ECM zajema več vrst upravljanja, vključno s spletno vsebino / dokumentom / digitalnim sredstvom in upravljanjem delovnega toka. ECM omogoča tudi odkrivanje in upravljanje podatkov s pomočjo iskanja, sodelovanja, zajema in skeniranja.
Prvotno usmerjen v sisteme podjetja za zaposlene (B2E), ECM zdaj ponuja rešitve za podjetja za podjetja (B2B), podjetja za vlado (B2G), vlade za podjetja (G2B) in druge tržne segmente.
Združenje za upravljanje informacij in slike (AIIM) opredeli pet komponent ECM na naslednji način:
- Ujemite
- Upravljajte
- Trgovina
- Ohrani
- Izroči
Trije viri aplikacij programske opreme ECM so naslednji:
- Lokalno nameščena programska oprema, ki je na voljo prek lokalnega omrežja (LAN)
- Programska oprema kot storitev (SaaS)
- Hibrid lokalno nameščenih SaaS in drugih programskih rešitev
Ključne prednosti ECM vključujejo:
- Učinkovitejše in stroškovno učinkovitejše upravljanje in nadzor dokumentov za posvojitev podjetij
- Zagotovljeno celostno upoštevanje vladnih in industrijskih predpisov
- Varnostne funkcije, ki filtrirajo občutljive podatke, prikrite s funkcijami za urejanje, olajšajo skupno rabo dokumentov brez ogrožanja posamezne identitete ali drugih občutljivih podatkov
- Zmanjšani stroški zaradi manjšega skladiščnega prostora, dobavnih virov in poštnih potreb
- Zmanjšanje virov IT s pomočjo rešitev SaaS
