Vodnik za oblake za začetnike: kaj to pomeni za mala podjetja

Verjetno ste do zdaj že slišali za računalništvo v oblaku. Kot lastnik majhnega podjetja se morda sprašujete tudi, ali je oblak čarobna IT rešitev, ki ste jo iskali, ali pa le veliko hlapov. Tukaj si bomo ogledali potencial in tveganja, ki jih oblak predstavlja za mala podjetja.

Kaj je računalništvo v oblaku?

Oblak je tisto, kar smo uporabljali za klicanje po internetu, računalništvo v oblaku pa pomeni uporabo programske opreme in storitev po internetu. Ta koncept v resnici ni tako nov. Konec koncev, spletna e-pošta, koledarji in druge običajne storitve obstajajo že leta. Spremenilo se je, da so aplikacije in storitve, ki so na voljo prek interneta, narasle na skoraj vse, kar podjetje potrebuje.

Potrebujete shranjevanje podatkov? Oblak to stori. Potrebujete programsko opremo za obdelavo besedil, ki omogoča sodelovanje? Oblak ima to. Potrebujete nekaj za upravljanje plačil? Tudi oblak to počne. V resnici obstajajo rešitve, ki temeljijo na oblaku, za večino poslovnih težav; najboljše pa je, da so ponavadi cenejši od vlaganja v infrastrukturo in programsko opremo, za katero bi morali opraviti isto delo doma.

Prednosti majhnega poslovnega računalništva v oblaku

Tako kot mnoge stvari na internetu tudi računalništvo v oblaku še vedno raste in se spreminja. Kljub temu so rešitve za računalništvo v oblaku pokazale nekaj doslednosti v tem, kar lahko prinesejo majhnemu podjetju. To so:

• Nižji stroški: To je bilo že omenjeno, vendar je razumljivo, da je glavna stvar lastnikov malih podjetij zaskrbljena pri razmišljanju o novi tehnologiji - stroški v primerjavi s koristmi. Storitve računalništva v oblaku običajno temeljijo na plačilu (ali brezplačno) in jih je zelo enostavno nastaviti. Nekatere najboljše spletne aplikacije tam - Google Docs for one - so brezplačne. Čeprav te aplikacije morda nimajo vseh funkcij programske opreme, kot je Microsoft Office, so oblačne aplikacije primerne za številna podjetja - in stanejo precej manj.

• Prilagodljivost: Ena najlepših lastnosti računalništva v oblaku je, da lahko zaposleni dostopajo do podjetja s katere koli naprave, ne glede na to, kje so. To pomeni, da lahko prihranijo, kar počnejo v službi, skočijo v kabino in to delo potegnejo na mobilni napravi. Ta prilagodljivost je nekaj, kar je na voljo vsem zaposlenim. Ta prilagodljivost zagotavlja tudi drugo prednost v smislu varnosti in produktivnosti: če poslovni računalnik ali naprava umre, se podatki zaposlenega shranijo v oblaku.

• Lestvica: Sposobnost računalništva v oblaku, da po potrebi spreminja obseg, je še ena privlačna lastnost. Ko podjetje v virtualnem oblaku izvaja virtualni stroj, bodisi za shranjevanje, gostovanje, obdelavo ali kaj imate na voljo, viri podjetja rastejo in se zmanjšujejo z njegovo uporabo. To pomeni, da prometni vzpon ne bo porušil spletnega mesta majhnega podjetja. Namesto tega bo podjetje samo plačalo začasno povečanje uporabe strežnikov, kar bo veliko ceneje kot vlaganje v več strežnikov za upravljanje naključnih konic.

• Nič več različic: Podjetja, ki se zanašajo na računalniško tehnologijo, poznajo bolečino, ki nastane ob izdaji nove programske opreme. Če ima novejša programska oprema zaželene funkcije, mora podjetje plačati novo različico in se vključiti v obstoječi sistem, kar pogosto povzroča težave z združljivostjo. To pomeni, da je treba do programske opreme nadgraditi tudi drugo programsko opremo, dokler se pred kratkim pisarniški računalniki ne premikajo kot starejši hodniki. Pri aplikacijah, ki temeljijo na oblaku, so posodobitve samodejne in običajno ne stanejo nič več kot tisto, kar podjetje morda že plačuje za dostop do storitev v oblaku.

Slabosti računalništva v malih podjetjih

Seveda ima tudi računalništvo v oblaku svoje slabosti. Računalništvo v oblaku v poslovnem merilu je novo in vedno se pojavljajo izzivi, ki jih prinaša usvajanje nove tehnologije. Najpomembnejša vprašanja in težave pri računalništvu v oblaku so:

• Varnost: Pri računalništvu v oblaku so vsi podatki podjetja na spletu, ne pa shranjeni na računalniku v pisarni. Zaradi tega mnogi lastniki podjetij skrbijo, da bodo njihove storitve v oblaku vdrle. Ali so vaši podatki bolj ogroženi v oblaku, kjer jih varujejo operaterji storitev v oblaku ali v pisarni, kjer je manj verjetno, da bi pritegnili hekersko pozornost, je težko odgovoriti. Podjetje lahko podatke skoraj 100-odstotno zavaruje, vendar ta raven varnosti ni poceni. Za večino podjetij se varnost resnično spušča v uravnoteženje varnostnih strahov glede dela v oblaku in prednosti.

• Zanesljivost: Kratek vroči vojni je malo verjetno, da bi internet ugasnil. Vendar to ne pomeni, da storitve v oblaku ne bodo. Delo v oblaku prinaša tveganje izpadov in celo tveganje, da bo ponudnik storitev odšel iz posla, svoje stranke pa pustil na cedilu. S tradicionalno programsko opremo se podjetja lahko držijo katere koli programske opreme, ki so jo kupili, če proizvajalec ne gre. Podatki bodo morda lahko popravljeni, če storitev v oblaku izgine, toda tisti, ki uporabljajo oblak, ne bodo mogli več dostopati do njegovih programov.

Bi morali imeti svoje podjetje v oblaku?

Ali se mora podjetje preseliti v oblak, je vprašanje, na katerega mora odgovoriti vsako malo podjetje v skladu s svojo edinstveno situacijo. Vendar pa je pri oblaku lepo, da ni treba skočiti z obema nogama. Lastniki podjetij lahko začnejo z nekaterimi osnovnimi aplikacijami v oblaku, kot je spletna e-poštna pošta in rezervno shranjevanje podatkov, pa tudi nakupovanje, da bi poskusno preizkusili različne storitve. Preprosto povedano, računalništvo v oblaku je način, da podjetja dobijo tisto, kar potrebujejo za manj, tako da morda ni primeren za vsako podjetje, vendar si ga je vredno podrobneje ogledati.