6 Kul načini, kako podjetja uporabljajo google Enterprise

Organizacije "gredo v Google" s širokim naborom izdelkov za podjetja, šole in neprofitne organizacije, ki vključuje Chrome, Gmail, Google Apps in Google Drive. Tukaj bomo razpravljali o šestih kul načinih, kako podjetja uporabljajo Google Enterprise.

Chromebook Zamenjava prenosnikov

Premik na Chromebooke v primerjavi s tradicionalnimi prenosnimi računalniki lahko za organizacijo pomeni velike prihranke. Če je podjetje "šlo Google", bi moralo večino dela temeljiti na brskalniku. Tradicionalni prenosniki imajo dejansko veliko funkcionalnosti, ki ni več potrebna; to zmanjšuje integracijo in sprejemanje uporabnikov, hkrati pa poveča podporne vozovnice.

Chromebooki so lahki in naj bi bili skoraj povsem v brskalniku in mobilni. Enostavnost, mobilnost in integracija so čudovite prednosti, največja prednost podjetja pa so stroški. Leta 2013 bodo Chromebookji od 275 do 450 USD. Za organizacijo 30.000 ljudi lahko izbira HP Chromebooka HP ali Lenovo ThinkPad pomeni do 12, 6 milijona dolarjev prihranka stroškov. To je samo ugibanje, vendar bi večina upravljavcev rada slišala napev tovrstnih prihrankov.

Vse prek enega integriranega brskalnika

Če ste že kdaj sodelovali pri tehnični podpori, so pogosta vprašanja: "Kateri brskalnik uporabljate in katera različica je?" Ne morejo se vsa podjetja znebiti Internet Explorerja (IE) ali Firefoxa, vendar uporaba Chroma za 90 odstotkov vsakodnevnega dela vaših zaposlenih olajša boj nekaterih procesov, ki lahko delujejo v enem brskalniku, ne pa v drugem. Druga prednost je vključitev nabora orodij v brskalnik. Neposredno iz brskalnika imate na dosegu roke Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Koledar in kopico drugih programov s klikom na gumb. Ni vam več treba priljubiti ali si zapomniti 20 različnih URL-jev; samo odprite nov zavihek in se lotite dela.

Hangouts namesto konferenčnih klicev

Ne prenesem konferenčnih klicev in trdno verjamem, da je polovica sporočila v pogovoru v govorici telesa. Google Hangout vam zdaj omogoča, da z lahkoto vidite osebo ali skupino, s katero govorite. Dokler imate pasovno širino, vam Google Hangout omogoča osebno povezavo, ki jo med konferenčnimi klici pogosto manjka, hkrati pa zmanjšuje ali odpravlja potrebo po dragih poletih na oddaljene lokacije.

Pomislite tudi na mednarodno podjetje, kjer imate morda več neposrednih poročil v tujini ali na stotine kilometrov. Telefonski pogovori po telefonu ne pomenijo vedno pogovora, medtem ko je hitra klepetalnica »Hangout« veliko bolj produktivna in omogoča razumevanje osebe, s katero delate na višji ravni.

Odstranjevanje Microsoft Office in osvobajanje delavcev iz njihovih kabin

WhyMicrosoft je trenutno Microsoftova akcija proti Googlu in drugim ponudnikom. Na dnevnem redu je razložiti, zakaj se ljudje odločajo za Microsoft prek Googla, poudarek pa je na Microsoftovem Officeu prek Google Dokumentov. Microsoft je vsekakor dober: Google Dokumenti ne morejo storiti vsega, kot lahko Microsoft Office. Vendar Microsoftu manjka to, da Google ne poskuša biti klon Microsoftovih izdelkov. Google se je odločil za preprost in lahek, saj omogoča mobilnost in zmanjšuje zapletenost.

Mislim, da je poštena predpostavka, če rečemo, da si pogosto prizadevamo, da svoje delo preveč zapletemo. Google naredi korak nazaj in izboljša delovni proces, pri čemer se osredotoča na interakcije med ljudmi, namesto na datoteke.

Uporaba Googlove blagovne znamke za spodbujanje kulture podjetja

Googlovo blagovno znamko poznajo skoraj vsi. Smešen pogovor je bil, ko je Google prišel v moje podjetje, in postavilo se mi je vprašanje: "Kako blagovno znamko komuniciramo z googlom Going?" Njihov odgovor je bil preprost: "Uporabite našo blagovno znamko." Google ima poanto. Zakaj bi se trudili, da bi ustvarili blagovno znamko, ki bo odmevala z vašimi zaposlenimi, ko lahko Googlova blagovna znamka to stori brez težav? Ko so ljudje slišali, da gremo v Google, in smo začeli postavljati plakate in izročiti gradivo, so ga pojedli. Mislim, da uporaba blagovne znamke Google omogoča, da se kultura podjetja hitro premakne in bistveno izboljša sprejetje uporabnikov.

Sodelujte kjer koli z izboljšano mobilnostjo

Korporativni voditelji radi poudarjajo pomen svoje prodajne sile. Mislim, da je smiselno to prodajno silo omogočiti s pravilno opremo in orodjem. Torej, zakaj ljudje še vedno hodijo naokoli s BlackBerriesom poskušajo opraviti svoje delo? Androidi in iPhoni prevzemajo in Google Apps dobro sodeluje z obema.

Naprave Android imajo očitno najboljšo integracijo, a iPhoni ne zaostajajo. Velika korist je, če imate svoje delo na dosegu roke, bodisi na mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku. Google se je zavestno trudil izboljšati svojo mobilno funkcionalnost - predvsem sposobnost pisanja in dela na mobilnih napravah - tako, da je Quickoffice vključil v svoj paket. Na telefonu sem delal več testov, ko sem delal v Googlovem disku in Google Dokumentih in se ves čas izboljšuje.